Наръчник: правните стъпки за вашия бизнес

Регистрация на фирма онлайн: как протича

Регистрацията на фирма в България е вписване на нов търговец в Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Процедурата е известна още като „откриване“, „отваряне“ или „създаване“ на фирма. С LexHub целият процес — от консултацията до получаването на ЕИК — се води от адвокат, а комуникацията и документите се обменят онлайн.

Регистрацията минава през четири етапа: избор на правна форма и наименование, изготвяне на учредителните и заявителните документи, подписване и подаване на заявлението в Търговския регистър. Документите подаваме по електронен път с квалифициран електронен подпис, затова държавната такса за ЕООД и ООД е 28,12 € — наполовина по-ниска от таксата при подаване на хартия.

Единствените стъпки на място са нотариалната заверка на подписа на управителя и — при ЕООД и ООД — внасянето на капитала по набирателна сметка в банка. И двете правите във вашия град. При ДПК набирателна сметка не е необходима.

Какво е необходимо от вас

• Наименование на фирмата — на кирилица, с възможно изписване на латиница. Добре е да имате 2–3 варианта; проверяваме дали името е свободно, преди да изготвим документите.
• Седалище и адрес на управление — може да е офис, търговски обект или домашен адрес.
• Предмет на дейност — кратко описание на това, с което ще се занимава фирмата.
• Размер на капитала — минимум 1 € за ЕООД и ООД.
• Данни за собственика или съдружниците и за управителя, както и лична карта на управителя за нотариуса и банката.

Документите са готови обичайно до няколко часа, след като получим данните, и ги подаваме веднага. Срокът за вписване зависи от Търговския регистър — през 2026 г. той отчита периоди на натоварване, които могат да удължат процедурата. Следим производството и ви информираме за всяка промяна. Повече за причините прочетете в статията ни „Забавяне в Търговския регистър през 2026 г.“.

ЕООД, ООД, ЕТ или ДПК — коя форма да изберете

Изборът на правна форма определя кой носи отговорност за задълженията на бизнеса, как се вземат решенията и колко лесно ще приемете съдружник или инвеститор в бъдеще. Ако се колебаете, използвайте теста „Коя правна форма?“ или попитайте адвоката на консултацията.

ЕООД е най-често избираната форма за самостоятелен бизнес: един собственик, пълен контрол върху управлението и отговорност, ограничена до размера на капитала. ООД е подходящо за съвместен бизнес — дружественият договор урежда управлението, разпределението на дяловете и вземането на решения, което намалява риска от бъдещи спорове.

ЕТ е физическо лице, регистрирано като търговец. Регистрацията е бърза и не изисква капитал, но отговорността е неограничена — за задълженията на търговеца се отговаря и с лично имущество. ДПК (дружество с променлив капитал) е сравнително нова форма, създадена за стартъпи и иновативни бизнеси: капиталът се променя без класическата процедура по увеличение, дяловете се прехвърлят по-гъвкаво, а формата е удобна и за чуждестранни основатели.

Колко струва регистрацията на фирма

Цената на регистрацията се състои от хонорара за правната услуга, държавната такса и дребни разходи при нотариуса и банката. В LexHub хонорарът е фиксиран и е еднакъв за ЕООД, ООД, ЕТ и ДПК.

Прехвърляне на фирма и дружествени дялове

В ежедневния език често се казва „продажба на фирма“. В правен смисъл това обикновено означава прехвърляне на дружествени дялове чрез договор, с който собствеността върху дружеството преминава към друго лице, без то да се прекратява. Процедурата се прилага както при ЕООД, така и при ООД, и изисква коректно изготвен договор и съпътстващи документи, съобразени с Търговския закон.

Прехвърляне на дялове се налага при продажба на фирма или на част от нея, при излизане или приемане на съдружник, при прехвърляне на дялове между съдружници или към трето лице и при преструктуриране на собствеността. За да започнем, са ни нужни ЕИК на дружеството, данни за страните, броят на прехвърляните дялове и информация дали ще има промяна в управлението.

Хонорарът е 250 € с ДДС, а държавната такса към Търговския регистър е 7,67 €. Документите се изготвят в рамките на няколко часа, а отразяването на промяната обичайно отнема около 3 работни дни. Прехвърляне на фирма със задължения е възможно, но изисква внимателен правен анализ и ясно уреждане на отношенията между страните.

Регистрация на търговска марка в България и ЕС

Търговската марка е знак, чрез който стоките или услугите на един бизнес се отличават от тези на други. Регистрацията дава изключително право върху марката за 10 години и позволява да се противопоставите на използването на идентични или сходни знаци от трети лица.

Може да регистрирате словна марка (защитава името), фигуративна марка (защитава логото) или комбинирана марка (името и логото заедно). Обхватът се определя чрез класовете по Ницската класификация — международна система от 45 класа, от които 1–34 са за стоки, а 35–45 — за услуги. Неправилният избор на класове може да доведе до регистрация, която не покрива реалното използване на марката.

• Марка в България — заявява се пред Патентното ведомство. Хонорар 250 € с ДДС и държавни такси 265,87 €.
• Марка на ЕС — заявява се пред EUIPO и защитава бранда във всички държави членки. Хонорар 400 € с ДДС; такса 850 € за 1 клас, 900 € за 2 класа и 150 € за всеки следващ клас.

И при двете процедури преди подаването правим проверка за сходни марки, за да оценим риска от отказ или възражение. Регистрацията обичайно отнема около 4–5 месеца.

Превалутиране на капитала в евро: какво трябва да направите

От 1 януари 2026 г. еврото е официалната валута в България. Вписаният капитал на дружествата е превалутиран служебно от Агенцията по вписванията, затова не е нужно да подавате заявление само за математическото превалутиране.

Отделно от това учредителният акт на ЕООД или дружественият договор на ООД трябва да бъде актуализиран така, че капиталът и дяловете да са посочени в евро. С изменение, обнародвано в „Държавен вестник“, бр. 82 от 8 септември 2026 г., срокът за това е удължен до 31 декември 2028 г. Ако междувременно правите друга промяна в дружествения акт — например смяна на адрес, наименование или прехвърляне на дялове — актуализацията се прави заедно с нея. За обявяването на актуализирания акт не се дължи държавна такса.

Превалутирането не е механична замяна на думата „лева“ с „евро“: при закръгляването трябва да се запазят правата и относителното участие на съдружниците. Изчислете стойностите с калкулатора за превалутиране или прочетете статията „Удължен срок за превалутиране на капитала до края на 2028 г.“.

Най-честите причини за отказ от Търговския регистър

Отказът означава загубено време и нова държавна такса. Най-често той се дължи на:

1. заето или неподходящо наименование на фирмата;
2. непълни или неправилно попълнени документи и заявления;
3. липсваща нотариална заверка на подписа на управителя;
4. проблем с удостоверението за внесен капитал при ЕООД и ООД;
5. неплатена или неправилно платена държавна такса;
6. несъответствие между учредителния документ и заявлението.

Когато документите се изготвят и проверяват от адвокат, този риск е минимален. А ако проблемът е свързан с нашите документи, гаранцията ни покрива отстраняването му или възстановяването на платената сума.

Правни услуги за клиенти от цяла България и чужбина

Работим онлайн с клиенти от София, Пловдив, Варна, Бургас, Русе, Стара Загора, Плевен, Велико Търново, Благоевград и всички останали градове в страната. Търговският регистър е единен за цялата страна, затова процедурата е еднаква, независимо къде е седалището на фирмата.

Съдействаме и на предприемачи, които живеят в чужбина или са чуждестранни граждани и искат да регистрират фирма в България. В тези случаи често препоръчваме ДПК — форма без набирателна сметка, с гъвкав капитал и улеснено приемане на инвеститори.